top of page

PRIVACY POLICY

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è PH3 Associazione di Promozione Sociale, con sede in Via Angelo Biondi 33, Amandola (FM) 63857, organizzatrice del concorso e festival fotografico "Impressum_AFFopencall".

Email di contatto: impressum@appenninofotofestival.it​

ambito di applicazione

Il trattamento riguarda:

  • Partecipanti al concorso: Chiunque compili il modulo di iscrizione online su www.impressumphotoaward.it. Il partecipante deve essere l'unico autore delle opere.

  • Utenti e Visitatori: Chiunque interagisca con il sito o visiti la mostra fisica a Tolentino.

tipi di dati raccolti

Il trattamento riguarda:

  • Dati Identificativi: Nome, cognome, data di nascita, indirizzo email.

  • Materiale Fotografico: Le immagini inviate (che possono ritrarre l’utente o terzi).

  • Metadati: Informazioni tecniche contenute nei file delle immagini (es. modello fotocamera, coordinate GPS se non rimosse).

finalita' del trattamento

I dati personali e le opere inviate saranno trattati per:

  • Gestione del Concorso: Iscrizione, verifica del pagamento della quota d’iscrizione, gestione delle comunicazioni relative all'esito delle selezioni, gestione die rapporti con i partecipanti e i clienti (inclusi contatti telefonici e mail)

  • Selezione e Giuria: Votazione anonima delle opere da parte della giuria e gestione della giuria popolare per i visitatori della mostra.

  • Divulgazione e Promozione: Pubblicazione delle opere (con indicazione dell'autore) sul sito web, sul catalogo dell'evento e sui canali social dell'Associazione (Facebook, Instagram, Threads) per fini culturali e promozionali del concorso.

  • Adempimenti Legali: Conservazione della ricevuta di versamento e gestione della premiazione (inclusi i premi in denaro, in buoni spesa e pernottamenti).

  • Marketing e Promozione: (previo consenso esplicito): Invio di documenti e comunicazioni relative alla programmazione (annunci di eventi futuri, invio di newsletter, promozione di prodotti correlati programmi, ecc.) svolgimento di sondaggi e ricerche di mercato, trasferimento dei dati a partner culturali per beneficiare di offerte dedicate.

base giuridica

Il trattamento si fonda su:

  • Esecuzione di un contratto (Art. 6.1.b GDPR): Necessario per la partecipazione al concorso e l'accettazione del regolamento.

  • Consenso (Art. 6.1.a GDPR): Per l'uso delle foto a scopo benefico o per l'iscrizione a future newsletter.

  • Legittimo interesse: Per la tutela dei diritti d'autore e la promozione culturale del festival.

diritti d'autore e responsabilita'

  • L’autore dichiara di possedere tutti i diritti sulle opere e che queste non violano la privacy o i diritti di terzi.

  • Le foto non saranno cedute a terzi per scopi commerciali estranei al concorso.

  • L'Associazione PH3 utilizzerà le opere citando sempre l'autore.

destinatari dei dati

I dati non saranno ceduti a terzi per marketing esterno.

Saranno accessibili solo a:

  • Staff dell'Associazione PH3.

  • Giuria.

  • Fornitori di servizi IT per la gestione del sito e del database.

  • Autorità competenti in caso di obblighi di legge.

conservazione e sicurezza

  • I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione del concorso, della mostra e degli obblighi fiscali.

  • I file RAW richiesti ai finalisti saranno utilizzati esclusivamente per la verifica dell'autenticità e della qualità delle opere.

  • Le fotografie potranno essere conservate nell'archivio storico dell'organizzazione, salvo tua richiesta di cancellazione (compatibilmente con i diritti di pubblicazione ceduti nel regolamento).

i tuoi diritti

Ai sensi del GDPR, hai il diritto di richiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione dei tuoi dati o la limitazione del trattamento scrivendo a impressum@appenninofotofestival.it. L'eventuale opposizione al trattamento dei dati necessari impedirà la partecipazione al concorso.

In ogni momento, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, hai il diritto di:

  • Accedere ai tuoi dati.

  • Chiederne la rettifica o la cancellazione.

  • Opporsi al trattamento o chiederne la limitazione.

  • Revocare il consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).

bottom of page